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AI-gestützte professionelle Profilfotos für moderne Berufstätige und Teams.

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Datenschutzerklärung

Wie Business Headshots personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert, weitergibt und löscht

2026/07/10

Überblick

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Business Headshots personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert, weitergibt und schützt, wenn Sie unsere Website, das Kontosystem, KI-Workflows für Bewerbungsfotos und Business-Porträts, Bearbeitungswerkzeuge und zugehörige Dienste nutzen.

Wenn Sie mit dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, nutzen Sie den Dienst bitte nicht.

Informationen, die wir erheben

Wir können die folgenden Kategorien von Informationen erheben:

  • Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten und Kontoeinstellungen.
  • Hochgeladene Fotos und Projektdaten: Ausgangsfotos, Generierungseinstellungen, ausgewählte Stile, Hintergrund- und Outfit-Präferenzen, Projektmetadaten und supportbezogene Notizen.
  • Generierte Ergebnisse: Vorschau-Profilfotos, HD-Ausgaben, Exportvarianten und zugehörige Metadaten wie Auflösung, Zeitstempel und Download-Zählungen.
  • Zahlungsinformationen: Abrechnungs- und Transaktionsmetadaten, die über unsere Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Wir speichern keine vollständigen Kartennummern.
  • Support- und Kommunikationsdaten: Nachrichten, die Sie uns senden, Feedback, Löschanfragen und Kundensupport-Aufzeichnungen.
  • Technische und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Referrer und Nutzungsprotokolle, die zum Betrieb, zur Sicherung und zur Verbesserung des Dienstes erforderlich sind.

Wie wir Informationen verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten, um:

  • den Dienst bereitzustellen, zu betreiben und zu warten;
  • KI-generierte Profilfotos, Bearbeitungen, Exporte und andere angeforderte Ausgaben zu erstellen;
  • Zahlungen zu verarbeiten und Bestellungen auszuliefern;
  • Nutzer zu authentifizieren und Konten zu schützen;
  • auf Supportanfragen und dienstbezogene Kommunikation zu reagieren;
  • Missbrauch, Betrug, unbefugten Zugriff und sonstige Fehlverwendung zu verhindern;
  • die Dienstqualität zu erhalten, Probleme zu beheben und das Produkt zu verbessern;
  • rechtlichen Pflichten nachzukommen und unsere Bedingungen durchzusetzen.

KI-Verarbeitung und Modellnutzung

Wenn Sie Fotos hochladen, können wir und unsere Dienstleister diese Bilder verarbeiten, um die von Ihnen angeforderten Profilfotos, Bearbeitungen oder Exporte zu erstellen.

Grundsätzlich gilt:

  • wir verwenden Kunden-Uploads oder generierte Ergebnisse nicht, um unsere eigenen allgemeinen KI-Modelle zu trainieren;
  • wir verkaufen keine Kundenfotos oder generierten Profilfotos;
  • Drittanbieter für KI und Infrastruktur können Bilder ausschließlich zur Bereitstellung des angeforderten Dienstes verarbeiten, vorbehaltlich ihrer eigenen Bedingungen, Sicherheitskontrollen und rechtlichen Pflichten.

Wenn wir jemals einen Workflow einführen, der diese Richtlinie zur Modellnutzung wesentlich ändert, werden wir diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, bevor wir diese Änderung anwenden.

Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren unterschiedliche Datenkategorien für unterschiedliche Zeiträume auf, abhängig davon, warum die Daten erhoben wurden und was zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.

  • Hochgeladene Ausgangsfotos: sollen nur für ein kurzes Dienstfenster und nicht unbegrenzt aufbewahrt werden. Im normalen Verlauf streben wir an, Ausgangsfotos innerhalb von 7 Tagen nach Lieferbestätigung zu entfernen oder zu de-identifizieren, sofern Sie keine frühere Löschung verlangen, wir keinen begrenzten zusätzlichen Zeitraum für Support, Neugenerierungen, Betrugsprävention oder Sicherheitsprüfung benötigen oder keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • Kostenlose Fotoprobe: Das Ausgangsfoto wird nur im Arbeitsspeicher für diese einzelne Anfrage verarbeitet und weder einem Profilfoto-Projekt hinzugefügt noch im Objektspeicher abgelegt. Gespeichert wird nur die Vorschau mit Wasserzeichen, in der Regel höchstens 24 Stunden. Um eine Probe pro Konto durchzusetzen und Mehrfachanmeldungen zu begrenzen, können wir einen nicht umkehrbaren Foto-Fingerabdruck, eine gehashte Risiko-Kennung aus Browser, Gerät und Netzwerk, eine separate gehashte Netzwerkkennung für rollierende 24-Stunden-Prüfungen sowie den Nutzungsnachweis des Kontos aufbewahren. Die ursprüngliche IP-Adresse, der User-Agent und die Browser-Gerätekennung werden nicht im Datensatz der Fotoprobe gespeichert.
  • Generierte Ausgaben: können länger als Ausgangsfotos in Ihrem Konto verfügbar bleiben, damit Sie sie prüfen, exportieren oder herunterladen können. Sie können einzelne generierte Profilfotos dort, wo verfügbar, über die Projektoberfläche entfernen oder eine weitergehende Löschung generierter Ausgaben verlangen, vorbehaltlich Sicherungszyklen, Systemprotokollen, Sicherheitsaufzeichnungen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
  • Konto-, Zahlungs- und Compliance-Aufzeichnungen: können länger aufbewahrt werden, soweit dies für Steuern, Buchhaltung, Betrugsprävention, Streitbeilegung oder rechtliche Compliance angemessen erforderlich ist.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Kontodaten, hochgeladenen Fotos oder generierten Ausgaben gelöscht werden, können Sie uns kontaktieren. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um die relevanten Daten zu entfernen oder zu anonymisieren, vorbehaltlich Sicherungszyklen, Systemprotokollen, Sicherheitsaufzeichnungen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Beispielgalerie und optionale öffentliche Anzeige

Wir zeigen Ihre generierten Profilfotos standardmäßig nicht öffentlich an.

Wenn wir eine Beispielgalerie, Showcase oder ähnliche öffentliche Oberfläche anbieten:

  • werden Ihre Ergebnisbilder nur angezeigt, wenn Sie dafür eine klare Erlaubnis erteilen;
  • kann die Zustimmung zur Beispielnutzung für künftige Anzeigen widerrufen werden;
  • benötigen wir möglicherweise einen begrenzten Zeitraum, um die Entfernung aus bereits synchronisierten Marketingflächen, Caches oder Backups zu verarbeiten und abzuschließen.

Weitergabe und Dienstleister

Wir können Informationen an vertrauenswürdige Dienstleister weitergeben, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen, etwa Anbieter für:

  • Hosting und Infrastruktur;
  • Objektspeicher;
  • Authentifizierung und Sicherheit;
  • Zahlungsabwicklung;
  • transaktionale E-Mails;
  • KI-Bildgenerierung oder -verarbeitung;
  • Analysen und Kundensupport.

Wir können Informationen außerdem offenlegen:

  • wenn dies durch Gesetz, Vorladung, Gerichtsbeschluss oder gültige behördliche Anfrage erforderlich ist;
  • um die Rechte, Sicherheit und Integrität unserer Nutzer, unseres Unternehmens oder der Öffentlichkeit zu schützen;
  • im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme, Finanzierung, Veräußerung von Vermögenswerten oder ähnlichen Unternehmenstransaktion.

Internationale Übermittlungen

Je nachdem, von wo aus Sie den Dienst nutzen, können Ihre Informationen in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeitet werden. Wo erforderlich, verwenden wir angemessene Schutzmaßnahmen für grenzüberschreitende Übermittlungen.

Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, die personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung schützen sollen. Kein System ist vollkommen sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Je nachdem, wo Sie leben, können Sie Rechte haben auf:

  • Zugang zu personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern;
  • Berichtigung unrichtiger Informationen;
  • Löschung personenbezogener Daten;
  • Widerspruch gegen oder Einschränkung bestimmter Verarbeitungen;
  • Widerruf einer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht;
  • Portabilität bestimmter Informationen.

Sie können Werbe-E-Mails auch abbestellen, indem Sie den Abmeldelink in diesen E-Mails verwenden. Wir können weiterhin dienst-, abrechnungs-, sicherheits- oder kontobezogene Nachrichten senden.

Kinder

Der Dienst ist für Erwachsene bestimmt. Sie dürfen den Dienst nicht nutzen, um Fotos von Minderjährigen hochzuladen oder über diesen Workflow Profilfotos für Minderjährige zu erstellen.

Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir dies tun, aktualisieren wir das oben genannte Datum und veröffentlichen die überarbeitete Version auf dieser Seite.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder eine datenschutzbezogene Anfrage stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.